도장 잘못 찍으면 보정됩니다!
발기인·임원 서류 구별법

1. 먼저 ‘발기인’과 ‘임원’을 구분하세요

법인을 설립할 때 한 사람이 여러 역할을 맡는 경우가 많습니다.

사람은 같더라도 서류를 작성하는 법적 자격은 다릅니다. 따라서 도장을 확인할 때는 “누가 작성했는가?”보다 “어떤 자격으로 작성하는 서류인가?”를 먼저 보는 것이 중요합니다.

2. 발기인 서류에는 어떤 도장을 사용할까요?

정관은 발기인이 기명날인하거나 서명해 작성합니다. 대표적인 발기인 관련 서류는 다음과 같습니다.

• 정관
• 주식인수 관련 서류
• 주식발행사항 관련 동의서
• 발기인의 의사결정을 증명하는 서류

이러한 서류는 취임승낙서처럼 개인 인감과 인감증명서 제출이 일률적으로 요구되는 임원 서류와는 성격이 다릅니다.

3. 임원 취임서류는 개인 인감을 주의하세요

이사·대표이사·감사 등이 취임할 때는 취임 의사를 확인할 수 있는 서류를 제출해야 합니다.

• 이사 취임승낙서
• 대표이사 취임승낙서
• 감사 취임승낙서

서류등기 실무에서는 이러한 임원 취임서류에 개인 인감도장을 날인하고 인감증명서를 함께 준비하는 것이 일반적입니다.

4. 같은 사람이 발기인과 임원을 겸한다면?

소규모 법인에서는 발기인이 그대로 대표이사나 이사로 취임하는 경우가 많습니다.

이때 흔한 실수가 여러 서류를 한꺼번에 작성하면서 취임승낙서에 일반 도장을 날인하는 것입니다.

따라서 서류를 처음부터 발기인 서류 / 임원 서류 두 묶음으로 나누어 준비하면 도장 혼동을 줄일 수 있습니다.

5. 보정 없이 진행하려면 이것만 확인하세요

• 이 서류는 발기인 자격으로 작성하는가?
• 임원 자격으로 작성하는 서류인가?
• 개인 인감이 필요한 곳에 다른 도장을 사용하지 않았는가?
• 필요한 개인 인감증명서가 준비되어 있는가?
• 서류의 이름과 날짜가 서로 일치하는가?
• 서명·날인해야 할 부분이 빠지지 않았는가?

법인 설립서류 도장 핵심 정리

• 발기인 서류 → 해당 서류의 날인·서명 요건 확인
• 임원 취임서류 → 개인 인감 및 인감증명서 요건 확인
• 발기인과 대표이사가 같다면 사람이 아니라 서류상의 역할을 기준으로 구분
• 제출 전 이름·날짜·날인·첨부서류를 다시 확인

이것만 기억해도 도장 실수로 인한 보정과 등기 지연을 크게 줄일 수 있습니다.