본점 이전등기 완벽 가이드
절차·서류·비용·과태료 총정리

1. 본점 이전등기는 왜 해야 하나요?

법인의 본점 소재지는 법인 등기부에 기록되는 중요한 등기사항입니다. 회사가 실제 사무실을 옮겨 등기부에 기재된 주소가 달라졌다면 변경된 본점을 등기부에도 반영해야 합니다.

본점 이전등기에도 상법상 2주 이내 등기 규정이 적용되며, 필요한 등기를 정해진 기간 안에 하지 않으면 500만 원 이하의 과태료 대상이 될 수 있습니다.

2. 같은 건물 안에서 옮겨도 등기해야 하나요?

확인해야 합니다.

예를 들어 서울시 ○○구 ○○로 10, 3층 → 같은 건물 5층처럼 등기부에 적혀 있는 본점 표시 자체가 달라진다면 변경등기 대상이 될 수 있습니다.

따라서 같은 건물이거나 가까운 거리로 옮겼다고 해서 무조건 등기를 생략할 수 있는 것은 아닙니다. 핵심은 현재 등기부의 본점 주소와 이전 후 주소가 달라지는지입니다.

3. ‘관할 내’와 ‘관할 외’ 이전은 무엇이 다른가요?

예를 들어 정관에 본점 소재지를 ‘서울특별시’로 정해둔 회사가 서울 안에서 다른 등기소 관할로 이동한다면, 등기소 관할은 달라져도 정관상 소재지 범위는 그대로일 수 있습니다.

반대로 정관에 정해진 본점 소재지 범위를 벗어난다면 정관 변경을 위한 주주총회 특별결의를 함께 검토해야 합니다.

4. 본점 이전은 누가 결정하나요?

본점의 구체적인 이전 장소를 결정하는 방식은 회사의 이사 수와 정관 내용에 따라 달라질 수 있습니다.

일반적으로 이사회가 구성된 회사에서는 중요한 업무집행 사항을 이사회에서 결정합니다. 반면 자본금 10억 원 미만 회사로 이사가 1명 또는 2명인 경우에는 일반적인 이사회가 구성되지 않으므로 상법상 해당 이사가 이사회의 기능을 담당하는 구조가 적용될 수 있습니다.

• 현재 정관의 본점 소재지
• 현재 이사의 수
• 새 주소의 등기소 관할

5. 본점 이전등기는 어떤 순서로 진행할까요?

1단계. 새 본점 주소 확정

이전할 주소를 확정하고 기존 본점과 비교해 관할 내·외 여부와 정관 변경 필요성을 확인합니다.

2단계. 필요한 회사 결의 진행

회사 구조에 따라 필요한 이사회 결의 또는 이사의 결정을 진행하고, 정관 변경이 필요하다면 주주총회 특별결의도 함께 준비합니다.

3단계. 본점 이전등기 신청

의사록 등 필요한 서류를 준비해 본점 이전등기를 신청합니다. 관할 외 이전이라면 새로운 본점의 관할까지 고려해 진행합니다.

4단계. 사업자등록 정정

본점 이전등기와 별도로 사업자등록상 사업장 소재지도 변경해야 합니다. 등기부와 사업자등록증의 주소가 서로 다르게 남지 않도록 관련 정보를 함께 정리하는 것이 좋습니다.

6. 본점 이전등기에는 어떤 서류가 필요할까요?

• 법인 등기사항전부증명서
• 회사 정관
• 주주명부
• 이사회 또는 회사의 이전 결정 관련 서류
• 정관 변경이 필요한 경우 주주총회 의사록
• 등록면허세 등 공과금 납부 관련 자료
• 기타 회사 구조에 따라 필요한 첨부서류

7. 본점 이전등기 비용은 얼마인가요?

위 금액은 각 항목의 기준조건에 따른 공과금과 수임료 포함 금액입니다. 특히 비과밀지역에서 과밀억제권역으로 이전하는 경우 등록면허세 중과 여부 때문에 비용 차이가 커질 수 있습니다.

본점 이전 전에 이것만 확인하세요

• 새 사무실의 정확한 주소가 확정됐는지
• 기존 주소와 새 주소의 등기소 관할이 같은지
• 현재 정관의 본점 소재지 범위를 벗어나는지
• 현재 이사가 몇 명인지
• 필요한 주주총회·이사회 등 회사 결의를 진행했는지
• 이전일부터 2주 이내 등기기한을 관리하고 있는지
• 등기 후 사업자등록 주소도 정정했는지