법인 상호변경등기
비용·2주 기한·과태료·중복상호 총정리

1. 상호 변경 전 무엇부터 확인해야 하나요?

원하는 이름이라고 해서 항상 그대로 등기할 수 있는 것은 아닙니다. 새 상호를 결정하기 전에 다음 사항부터 확인하는 것이 좋습니다.

① 동일상호가 이미 등기되어 있는지

동일한 특별시·광역시·시·군에서 동종 영업을 위해 다른 상인이 이미 등기한 동일 상호는 다시 등기할 수 없습니다.

② 법령상 사용이 제한되는 명칭인지

업종에 따라 법에서 일정한 명칭의 사용을 제한하는 경우가 있습니다. 새 상호에 금융·투자·보험 등 특정 업종을 연상시키는 표현이 포함된다면 관련 법령상 사용 가능 여부도 함께 확인하는 것이 좋습니다.

③ 등기 가능한 표기인지

상호를 정할 때는 등기부에 사용할 수 있는 문자와 표기 방식도 확인해야 합니다. 숫자를 포함할 수는 있지만 아라비아 숫자만으로 이루어진 상호는 등기할 수 없습니다. 로마자 상호를 함께 사용하고 싶다면 정관과 등기부에 병기할 수 있는 방식도 별도로 검토할 수 있습니다.

2. 상호변경등기는 어떤 절차로 진행하나요?

1단계. 새로운 상호 확인

사용하려는 상호가 실제로 등기 가능한지 동일상호 및 명칭 사용 제한 여부를 확인합니다.

2단계. 주주총회에서 상호 변경 결의

원칙적으로 주주총회 특별결의를 통해 회사의 상호와 정관을 변경합니다. 일정한 요건을 갖춘 회사라면 주주 전원의 동의를 통한 서면결의 방식도 검토할 수 있습니다.

3단계. 상호변경등기 신청

상호 변경의 효력이 발생하면 2주 이내에 변경등기를 진행해야 합니다.

4단계. 새로운 법인인감 등 후속 절차

상호가 바뀌면 기존 회사 이름이 새겨진 법인인감도 함께 변경해야 할 수 있으므로 인감 신고 등 관련 절차도 함께 정리합니다.

3. 2주 기한을 넘기면 어떻게 되나요?

상호 변경은 변경결의만 해두고 끝나는 절차가 아닙니다. 변경된 상호를 법인 등기부에 반영해야 하며, 필요한 변경등기를 제때 하지 않으면 등기 해태에 따른 500만 원 이하의 과태료 대상이 될 수 있습니다.

특히 간판이나 홈페이지부터 먼저 새 이름으로 바꿔놓고 등기를 뒤로 미루지 않도록 주의하세요.

4. 상호변경등기 비용은 얼마인가요?

더스마트 법인등기 기준 총 226,240원으로, 공과금과 수임료가 포함된 정찰제 기준입니다.

5. 상호변경등기 후에도 이것까지 바꿔주세요

등기부의 상호가 변경됐다고 모든 절차가 끝나는 것은 아닙니다. 새로운 회사 이름을 실제 업무에도 반영해야 합니다.

• 사업자등록증 상호 정정
• 법인계좌 및 금융기관 정보 변경
• 세금계산서 발행정보 확인
• 주요 계약서 및 거래처 정보 변경
• 홈페이지·이메일·명함·회사서식 변경
• 필요한 경우 인허가·신고사항 변경

상호 변경 전 체크리스트

• 사용하려는 상호와 동일한 상호가 있는지 확인했는지
• 업종상 사용할 수 없는 명칭이 포함되어 있지 않은지
• 등기 가능한 표기 방식인지
• 주주총회 등 필요한 결의를 준비했는지
• 상호 변경 후 2주 등기기한을 확인했는지
• 새로운 법인인감이 필요한지
• 등기 후 사업자등록·계좌·계약서 등 후속 변경사항을 정리했는지